結論

• これでできること：
• 「全部急ぎ」に見える状況で、どれを先にやるべきかを自然に確認できる
• 後から「それ先だったのに」を防げる
• 相手を責めずに、期待値を揃えられる
• 使う場面：
• 複数案件が同時進行している時
• 新しい依頼が追加された時
• 納期が重なっている時
• 上司・他部署から急ぎ案件が入った時

関連：「ASAP はどのくらい急ぎ？誤解されない使い方」も合わせて読むと、優先順位確認がかなりスムーズになります。

テンプレ（コピペ用）

Email（件名＋本文）

狙い： 「できません」ではなく、「どれを優先すべきか」を確認して責任分散する。

件名: Priority Confirmation for 【依頼事項】

本文：

Hi 【相手の名前】,

I’m currently working on 【案件A】 and 【案件B】, and I also received 【依頼事項】.

Could you help confirm which item should be prioritized first?

Current timelines:

• 【案件A】: 【元の納期】
• 【案件B】: 【元の納期】
• 【依頼事項】: 【新しい納期】

Once priorities are confirmed, I’ll proceed accordingly.

Thanks,

【あなたの名前】

Chat/Slack（短文）

狙い： チャットで軽く優先順位を整理する。角を立てず、判断を相手に委ねる。

• Short:
• I’m currently handling 【案件A】 and 【案件B】. Which one should I prioritize together with 【依頼事項】?

狙い： 「全部対応します」ではなく、順番確認に会話を戻す。

• Standard:
• Just to align on priorities, should I focus on 【依頼事項】 first, or keep the current timeline for 【案件A】?

会議で言う一言

狙い： 会議中に自然に優先順位を明文化する。

• “Just to clarify priorities, which task should be handled first?”
• “If 【依頼事項】 becomes top priority, should we adjust the timeline for 【案件A】?”
• “I can support both, but I may need guidance on priority.”

強さ調整

• 弱（角を立てない）：
• “Could you help clarify the priority?”
• 相手に相談する形。かなり柔らかい。
• 中（標準）：
• “Which item should be prioritized first?”
• 実務で最も使いやすい。
• 強（締めるが失礼にしない）：
• “To avoid delay, we need to confirm the priority order.”
• 優先順位未整理のリスクを明確に伝える。

地雷回避

• 誤解が起きやすい単語/言い回し
• “ASAP”
• “urgent”
• “do this first”
• “immediately”
• 代替案（短く）
• “by 【日時】”
• “highest priority”
• “which should be prioritized?”
• “current timeline”

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