曖昧な依頼を具体化する確認テンプレ

結論

  • これでできること： 曖昧な依頼を「誰が・何を・いつまでに・どのレベルでやるか」に変換できる。認識ズレを減らし、後から「そういう意味じゃなかった」を防げる。
  • 使う場面： 依頼内容がふわっとしている時、優先順位や納期が不明な時、会議後にタスク定義を明確にしたい時。

関連：「please check は何をどこまで求めている？」や「let me know の曖昧さと具体化のコツ」を理解しておくと、確認精度がかなり上がる。

テンプレ（コピペ用）

Email（件名＋本文）

  • 狙い：曖昧な依頼を責めずに整理し、認識合わせをする

件名: Clarification on 【依頼事項】

本文：

Hi 【相手の名前】,

Just to make sure we’re aligned, could you please confirm the following regarding 【依頼事項】?

  • Expected output: 【成果物】
  • Deadline: 【納期】
  • Priority level: 【優先順位】
  • Any specific format or requirements: 【条件】

Please let me know if my understanding is correct or if anything should be adjusted.

Thanks,

【自分の名前】

Chat/Slack（短文）

  • 狙い：チャットで軽く確認しつつ、具体化ポイントを引き出す

Short:

Hi 【相手の名前】, just to clarify, what would be the expected output and timeline for 【依頼事項】?

Standard:

Hi 【相手の名前】, just to make sure we’re aligned on 【依頼事項】:

  • Deliverable: 【成果物】
  • Timeline: 【納期】
  • Priority: 【優先順位】

Could you confirm if this is correct?

会議で言う一言

  • 狙い：その場で曖昧さを残さず、実行可能な形にする

“Just to confirm, who will handle 【依頼事項】, and what would be the expected deadline and output?”

強さ調整

  • 弱（角を立てない）： “Just to make sure we’re aligned…” （認識合わせ目的を前面に出す）
  • 中（標準）： “Could you please confirm the expected output and timeline?” （必要情報を自然に回収）
  • 強（締めるが失礼にしない）： “To avoid any misunderstanding later, could we define the exact deliverable and deadline now?” （後工程リスクを理由に具体化する）

地雷回避

  • 誤解が起きやすい単語/言い回し
    • ASAP
    • please check
    • noted
    • will do
  • 代替案（短く）
    • ASAP → “by 【日時】”
    • please check → “please review and confirm”
    • noted → “understood”
    • will do → “I will complete this by 【日時】”

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