結論

• これでできること： 返信が止まった時に、相手を責めずに「状況確認・期限確認・次アクション整理」を進められます。
• 使う場面： チャット未返信、メール未返答、会議後に止まっている案件、インド側メンバーとの時差・多案件環境で埋もれた依頼の再浮上。

関連：「we will get back to you の本音と期待値」を理解しておくと、“返事待ち状態”を放置しにくくなります。

テンプレ（コピペ用）

Email（件名＋本文）

• 件名: Follow-up on 【依頼事項】
• 本文:

Hi 【相手の名前】,

Just following up on the below regarding 【依頼事項】.

Could you please share the latest status when you have a chance?

The original timeline was 【元の納期】, so please let me know if 【新しい納期】 is still feasible.

Thanks.

狙い：

「催促」よりも「状況確認」に見せることで、相手の防御反応を下げる。特に多案件で埋もれているケースに有効。

Chat/Slack（短文）

• Short:

Hi 【相手の名前】, just checking if there’s any update on 【依頼事項】.

狙い：

最小圧力でスレッドを再起動する。まずは軽く投げたい時用。

• Standard :

Hi 【相手の名前】, following up on 【依頼事項】.

Could you let me know the current status and whether 【新しい納期】 still works on your side?

狙い：

「返事ください」だけで終わらせず、納期確認まで同時に行う。

会議で言う一言

“Just to follow up on 【依頼事項】, could you help us understand the current status and next step?”

狙い：

責任追及ではなく、「状況共有」に見せながら会議内で前進させる。

強さ調整

• 弱（角を立てない）： “Just checking when you have a chance.”
• 中（標準）： “Could you share the latest status and expected timeline?”
• 強（締めるが失礼にしない）： “To avoid impacting the overall timeline, we need confirmation by 【日付】.”

地雷回避

• 誤解が起きやすい単語/言い回し
• “Why no response?”
• “As I already told you”
• “Urgent”
• “ASAP”
• 代替案（短く）
• “Just following up”
• “Could you help confirm?”
• “When feasible on your side”
• “By 【具体日付】 if possible”

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