結論
- 一言で言うと： 「今どうなっているかを、相手が次に動けるレベルで共有してほしい」です。
- 日本人が誤解しがちな点： 単なる“状況報告”だと思いがちですが、実際は「進捗・課題・次アクション・期限」まで期待されることが多いです。
- 無難な言い換え： “Could you share the latest progress and next steps?” （進捗と次アクションを明確化）
意図（直訳ではなく“何をしたいか”）
“update the status” は、「状態を更新して」ではなく、
- 今どこまで進んでいるか
- 何が止まっているか
- 誰が次に動くか
- いつ終わりそうか
を共有して、プロジェクトを前に進めたい意図で使われます。
特にインド人同僚との仕事では、「状況説明＋次の行動」がセットになっていることが多いです。
関連記事： 相手を責めずに進捗を確認するテンプレ
日本人がハマる誤解
- 誤解①： 「完了してから報告するもの」と思う → 実際は“途中経過”でも更新してほしいケースが多い。
- 誤解②： 「進行中です」で十分と思う → 相手は “具体的に何％進んでいて、何が必要か” を知りたい。
使うとき / 避けるとき
- ✅ 使ってOK：
- プロジェクト進捗確認
- タスクフォロー
- 会議後の状況整理
- 納期確認
- ⚠️ 注意：
- “status” だけだと曖昧になりやすい
- 何についての status か明示すると安全
- ❌ 避けたい：
- 相手を詰めるトーンで連発する
- 情報不足のまま “Please update the status ASAP.” だけ送る
例文（コピペ可）
Email（2例）
Hi Priya,
Could you please update the status of the packaging approval process?
Especially, it would help if you could share the current progress, pending items, and expected completion date.
Thanks,
Yuki
:
狙い：単なる催促ではなく、「何を共有してほしいか」を具体化。
Hi Ankit,
Just checking in on the status of the sample shipment.
Please let us know if there are any issues or support needed from our side.
Best,
Takashi
:
狙い：相手を責めず、支援姿勢を見せながら進捗確認。
Slack/Chat（2例）
Hi Rahul, could you update the status of the flavor trial?
Are we still on track for Friday?
:
狙い：「何が知りたいか」を短く具体化。
Hi Ayesha, any update on the customer feedback?
Please share the latest comments when available.
:
狙い：柔らかく最新状況を確認。
Meeting（1例）
“Before we close, can we quickly update the status of each action item?”
狙い：会議終了前に責任者・進捗・次アクションを整理。
より安全な言い換え
- “Could you share the latest progress?” → 最も自然。幅広く使える。
- “Can you give us a quick update?” → 会議・チャット向き。軽め。
- “Where do we stand on this?” → ネイティブ感が強い。カジュアル寄り。
- “Could you share the next steps as well?” → “進捗だけで終わらせない” 時に有効。
- “Please let us know if anything is blocking progress.” → 問題共有を促せる。