結論
- これでできること： 曖昧な依頼を「誰が・何を・いつまでに・どのレベルでやるか」に変換できる。認識ズレを減らし、後から「そういう意味じゃなかった」を防げる。
- 使う場面： 依頼内容がふわっとしている時、優先順位や納期が不明な時、会議後にタスク定義を明確にしたい時。
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テンプレ（コピペ用）
Email（件名＋本文）
- 狙い：曖昧な依頼を責めずに整理し、認識合わせをする
件名: Clarification on 【依頼事項】
本文：
Hi 【相手の名前】,
Just to make sure we’re aligned, could you please confirm the following regarding 【依頼事項】?
- Expected output: 【成果物】
- Deadline: 【納期】
- Priority level: 【優先順位】
- Any specific format or requirements: 【条件】
Please let me know if my understanding is correct or if anything should be adjusted.
Thanks,
【自分の名前】
Chat/Slack（短文）
- 狙い：チャットで軽く確認しつつ、具体化ポイントを引き出す
Short:
Hi 【相手の名前】, just to clarify, what would be the expected output and timeline for 【依頼事項】?
Standard:
Hi 【相手の名前】, just to make sure we’re aligned on 【依頼事項】:
- Deliverable: 【成果物】
- Timeline: 【納期】
- Priority: 【優先順位】
Could you confirm if this is correct?
会議で言う一言
- 狙い：その場で曖昧さを残さず、実行可能な形にする
“Just to confirm, who will handle 【依頼事項】, and what would be the expected deadline and output?”
強さ調整
- 弱（角を立てない）： “Just to make sure we’re aligned…” （認識合わせ目的を前面に出す）
- 中（標準）： “Could you please confirm the expected output and timeline?” （必要情報を自然に回収）
- 強（締めるが失礼にしない）： “To avoid any misunderstanding later, could we define the exact deliverable and deadline now?” （後工程リスクを理由に具体化する）
地雷回避
- 誤解が起きやすい単語/言い回し
- ASAP
- please check
- noted
- will do
- 代替案（短く）
- ASAP → “by 【日時】”
- please check → “please review and confirm”
- noted → “understood”
- will do → “I will complete this by 【日時】”